¿Qué es una intranet de WordPress?
La intranet
Una intranet es una red privada a la que solo pueden acceder tu y tus empleados, mientras que las personas ajenas a la empresa no podrán acceder a ella. Un buen ejemplo de esto es una comunidad interna o sitio web empresarial que no sea accesible para el público en general. Pero, ¿por qué invertir en una intranet?
Una intranet puede servir como un canal de comunicación privado que se puede utilizar para compartir información y noticias confidenciales con los empleados.
Utiliza la intranet para fomentar el espíritu de equipo entre los empleados. Permítele a los usuarios crear perfiles y usar tableros de mensajes, como los muros de las redes sociales.
Una intranet también es un excelente lugar para alojar internamente documentos de la empresa y archivos privados como documentos del personal, plantillas de contratos, políticas comerciales, códigos de conducta, recursos de capacitación para empleados, etc.
Puede servir como un foro para que los miembros de la organización compartan ideas o como un sitio web de testnet. Publica contenido de forma privada y pregúntale al personal qué piensan. Luego haz los ajustes apropiados antes de publicarlo en el sitio público.
Si tienes una empresa con uno o dos empleados no necesitas una intranet. En ese caso, espera a que tu empresa crezca un poco; configurar una intranet es mejor para empresas medianas y grandes. Además, una intranet puede ser una buena idea si tienes un negocio que depende de las asociaciones y las colaboraciones.
La intranet de WordPress
Una intranet de WordPress es, básicamente, una configuración de intranet que está alojada en la plataforma de WordPress. Por lo tanto, obtienes todos los beneficios de WordPress, excepto que es privada y solo es accesible para ti y tu personal.
El mantenimiento no es difícil, y tendrás miles de plugins para elegir. Una Intranet de WordPress puede ser una parte de tu sitio de WordPress que decides hacer privada principalmente para permitir el intercambio de información de la empresa y recursos informáticos entre los empleados.
Diferencia entre intranet y extranet
Con una intranet, una empresa puede reestructurar la actividad cotidiana, clasificar personas e información y comunicarse de manera más eficiente con los empleados. Proporciona acceso remoto a los recursos de la empresa y la base de conocimientos, lo cual le ayuda a los empleados a cooperar como lo harían en un entorno de oficina convencional.
Una extranet ofrece los mismos beneficios que una intranet, pero adicionalmente le brinda acceso privado restringido a clientes autorizados, asociados, proveedores u otras personas o grupos elegidos que no trabajan dentro de la compañía. Por lo tanto, cuando una parte del espacio de trabajo digital de la intranet de una empresa se hace accesible a estas personas externas a la compañía, esa parte de la intranet funciona como una extranet.
La principal diferencia entre las dos es que la intranet permite las comunicaciones internas entre los empleados o los colegas de la empresa, mientras que la extranet permite que la empresa se comunique con terceros en un espacio virtual privado.
¿Cómo configurar la intranet de WordPress?
WordPress no está diseñado principalmente como software de intranet, pero tiene muchas características y funciones que son necesarias para ejecutar un intranet eficientemente. Elige plugins que se adapten a las necesidades de tu negocio. Y si no estás seguro de los pasos para configurar un sitio de intranet de WordPress, esta guía te mostrará todo lo que tienes que hacer.
Hay dos métodos para configurar una intranet de WordPress:
XAMPP o WAMP localhost: Usa este método si quieres que los usuarios tengan acceso a la intranet solo cuando estén dentro del espacio físico de la oficina de la empresa.
Un sitio de WordPress con plugins: Usa este método cuando quieras que los usuarios accedan a la intranet dentro y fuera de la red local. Se puede mejorar la seguridad del sistema con un plugin como All-In-One Intranet.
En esta guía te mostraremos cómo configurar la intranet de WordPress usando dos plugins: BuddyPress y All-In-One Intranet. Veremos cómo configurar una intranet de WordPress con el alojamiento compartido de Hostinger, en vez de una computadora dedicada.
BuddyPress te ayudará a convertir tu sitio de WordPress en un sitio web social, y All-In-One Intranet te ayudará a bloquear el acceso al sitio y restringirá a los usuarios no autorizados.
All-In-One Intranet ofrece todo para una Intranet funcional y restringe el acceso a usuarios no autorizados. La versión gratuita incluye funciones de privacidad, inicio de sesión redirigido, cierre de sesión automático y mucho más.
Con la versión gratuita puedes configurar la privacidad del sitio a través de la pestaña de configuración. Sin embargo, si quieres tener una gran cantidad de funciones premium y de soporte, y prefieres WordPress Multisitio, tendrás que mejorar tu plan.
Ahora, vamos a ver uno a uno los pasos para configurar la intranet de WordPress:
- Configura una base de WordPress para tu Intranet
Para este paso, todo lo que necesitas es un sitio web de WordPress alojado en un servidor público. Si no lo tienes, configura uno y continúa con el siguiente paso. Un sitio de WordPress normal sirve como base para la intranet. - Instala All-In-One Intranet
Plugin de WordPress All-In-One Intranet
Para instalar el plugin de All-In-One Intranet y configurar la intranet de la empresa, puedes seguir cualquiera de los dos métodos siguentes:
Instalación simple
Ve al panel de WordPress y luego a la página de plugins.
En el campo de búsqueda escribe All-In-One Intranet y haz clic en el botón de búsqueda.
Cuando aparezca la página, haz clic en Instalar.
A continuación, en el plugin, presiona Activar.
Pasa el mouse sobre All-In-One Intranet. Encontrarás esto al hacer clic en la pestaña Ajustes del panel de administración de WordPress. Una vez allí, haz clic en el botón Configurar.
Instalación compleja
Si tienes dificultades para instalar directamente desde la lista de plugins de WordPress, puedes instalar el plugin con el archivo ZIP. Para lograrlo, sigue estos pasos:
Puedes subir la carpeta all-in-one-intranet a la carpeta /wp-content/plugins/. Otra opción es subir all-in-one.ZIP directamente en el segmento de Plugins del panel de administración de tu sitio de WordPress
A continuación, ve al panel de administración de WordPress y haz clic en la página de Plugins y;
Termina como se indica en el paso 4 de la instalación simple
- Configura el plugin All-In-One Intranet
Después de instalar y activar el plugin de WordPress, ve a Ajustes, luego a All-In-One Intranet y haz clic en la pestaña de configuración para crear una intranet.
No tienes que cambiar mucho en la configuración. Es un proceso automatizado que se iniciará automáticamente por parte del plugin.
El sistema te informará si la opción “Cualquiera puede registrarse» está activada o desactivada. Si está activada, significa que el público todavía tiene acceso a tu sitio. Si ese es el caso, desactiva la opción.
Desactivar acceso al púbico
Después de desactivar la opción de registro, haz lo siguiente:
Decide cuál será la página de inicio de sesión que verán los usuarios al hacer clic en el botón de inicio de sesión. Puedes crear una página bonita e integrar todas las pestañas esenciales.
Alternativamente, selecciona el período de espera por inactividad antes de que el sistema termine la sesión del usuario. Esta característica es una precaución de seguridad para evitar el acceso no autorizado cuando un usuario por accidente abandona el sistema en una computadora pública.
Configuración de redireccionamiento y cierre de sesión automático de inicio de sesión en intranet WordPress
Cuando termines de crear la intranet de WordPress, haz clic en guardar cambios para aplicar la nueva configuración. En este punto, si visitas el sitio web, notarás que es ocultado por el inicio de sesión predeterminado de WordPress.
Página de inicio de sesión de WordPress en la página de inicio
- Modifica la pantalla de inicio de sesión del sitio de WordPress (opcional)
La intranet funcionará bien incluso si no realizas este paso, pero quizás quieras integrar algunas configuraciones exteriores únicas al front-end de tu sitio. Para hacer esto, un plugin como Admin Custom Login te puede ayudar a modificar el aspecto de la página de inicio de sesión de WordPress. - Instala y configura el plugin BuddyPress
BuddyPress trae funciones de redes sociales que facilitan la creación de perfiles de usuarios para diferentes empleados, y hace que se integren en discusiones grupales y mensajería instantánea.
Con este plugin, los empleados o los miembros pueden registrarse y configurar perfiles, participar en conversaciones privadas y tener interacciones sociales con otros usuarios que hayan iniciado sesión. Es compatible con API, lo que significa que funciona bien con muchos temas de WordPress.